德島縣B2B商談會記錄┃舉辦觀光推廣講座商談會 訪台案內活動主持 日台コーディネーター
常有人在後台留言，好奇我平常說的「陪同接待」「舉辦b2b商談會、主持活動」到底實際在幹嘛。這篇就用最近一次德島縣來台接待的真實行程，帶大家看看一場觀光推廣商談會，從迎接到送客，中間過程實錄。
回想起2016年第一次踏入德島縣廳
圖為2022年疫後前往德島縣廳
推廣德島到現在，已經進入第11年了。回想2016年第一次踏進德島縣廳，那份熱情接待的溫度，到現在都還記得很清楚。這次德島縣帶了近八家民間業者訪台，行程排得很緊湊，我也趁這次好好記錄下來。
帶著八家業者拜訪旅行社
帶著德島縣的民間業者拜訪台灣的旅行社。這段其實是很常出現日常裡，拜訪旅行社也是縣政府來台灣的一大目的，業者跟旅行社面對面坐下來，攤開地圖，介紹當地的景點跟推薦走法。
現場常常是這樣的畫面:德島業者拿出縣內地圖，指著某個景點跟旅行社窗口說明地理位置、特色、交通、海外合作方式，雙方一邊確認合作的可能性，一邊交換聯絡方式和名片。我在中間的角色，是確保雙方講的東西彼此都聽得懂，也就是協調加翻譯，不只是語言上的翻譯，更多時候是把日方的行銷邏輯，轉換成台灣旅行社聽得懂的商業語言，反過來也要把台灣市場的實際狀況，傳達給日方。
讓德島業者認識台灣的夏天
商談空檔，我帶德島的朋友們去嘗了台灣的芒果雪花冰跟芋頭雪花冰。這種安排讓日方業者實際感受台灣的生活與文化，他們之後在日本推廣「來台灣玩」的時候，才有真實的體驗可以分享，而不只是紙上談兵的行程介紹。
兩大桌的台灣料理，交陪也是工作的一部分
晚餐訂了兩大桌，帶德島業者體驗道地台灣菜，北京烤鴨三吃(捲餅、炒高麗菜、骨架煮酸菜冬粉湯)，搭配台灣啤酒。這種餐桌上的交流，很多時候比正式會議還重要，吃飯聊天的氣氛放鬆下來，反而更容易建立信任感，之後合作洽談也會順暢很多。
台中B2B商談會，我是主持人
一早從台北搭高鐵來到台中，與同事們抓緊時間佈置會場，準備展開一場B2B觀光講座商談會，我擔任主持人。這場的與會旅行社，很多都是這幾年配合下來已經熟識的窗口，現場除了正式的商談流程，也趁機交流了不少台中當地目前的旅遊市場狀況。
商談會的流程大致是:先由主持人開場、業者介紹推廣內容，接著進入分桌商談，讓每一家旅行社輪流跟不同的德島業者洽談。這次台中的旅行社對德島已經很熟悉，幾乎每一桌都認得，交流起來特別熱絡，一輪一輪逛過每桌業者，現場氣氛很好。
傍晚結束，高鐵回台北
商談會結束，跟大家打招呼感謝大家參加，工作人員同事們也在流程最後一段作完問券送完禮物，抓緊時間收拾會場在這份工作裡其實很常見，行程排得緊，體力消耗也大，但每一場活動能促成的合作，都是靠這些日常的奔波累積出來的。
活動的幕後
整體規劃、展開執行、參加者邀約、全程再三確認
寫在最後
台日工作日常確實豐富，能親眼看到雙方從第一次見面到後來談成合作，是這份工作最有成就感的部分。但誠實說，每一場活動的背後，規劃跟執行都不容易，每場活動規模大小內容都不一樣，商談會也有大場到25個業者，最重要的就是現場的臨場應變，到活動結束累到閉眼的那一刻，都是這份工作真實的樣貌。
★關於我~我是潔西（Jessy）
東京留學回國後，深耕於台日交流第一線，現職協助日本各縣市在台觀光推廣。中日語言的轉換：從策劃觀光推廣、旅遊講師、中日主持，到日文導遊帶領日本友人探索台灣。
工作頻繁往返台日，以「文化觀察」的視角，記錄出差趣事、職場心法與深度旅遊資訊。握有N1與教師養成的資格，分享教學點滴與留學經驗。
❁.｡こんにちは、ジェシー（Jessy）です。
東京留学を経て、現在は台湾で「訪日観光プロモーション」の専門家として活動しています。日本各地の自治体や企業のPR支援を軸に企画立案、セミナー講師、中日司会、訪台ガイド資格など、多方面で「日本と台湾の架け橋」として活動中です。
日本出張も多く、最新情報や日本文化、ビジネス話を発信しています。また、N1や日本語養成の有資格者として、自身の経験を活かした学習アドバイスも綴っています。
🩵コーディネーターとしてのサポート
【訪日観光プロモーション】企画立案、展開執行
【記事作成発信】日本現地での実地取材、記事執筆情報発信
【イベント司会】日中語司会
【ガイド・通訳】訪台随行通訳、アテンド・ガイド案内
【教育学習・シェアリング】日本語レッスン、日本文化や観光講演・セミナー
🩵我能為您做的服務
【觀光推廣】 撰寫企劃書到執行結案
【媒體露出】前往日本實地取材、記事撰寫宣傳露出
【活動主持】中日文主持
【導覽與翻譯】 日本人士來台隨行翻譯、親切的導遊同行案內
【教學與分享】 生動有趣的日語教學、日本文化與觀光講座分享
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