日本職場潛規則︱約定的前十分鐘必抵達 從容不迫面對 客戶對你加分 不耽誤彼此時間 遲到超扣分

「遲到1分鐘」都不行,因為你的時間是時間,客戶的時間「更是時間」,想像一個畫面吧!!

你因為晚出門遲到了快十分鐘,當你抵達見到客戶時,你是不是會有以下動作

1. 還在喘 ….上氣不接下氣
2. 衣服都還沒重新整理
3. 資料在哪 名片在哪
4. 無法立刻冷靜下來
5. 因遲到感到抱歉,眼神滿是愧疚
6. 客戶的時間可能是算好的,我讓客戶等了10分鐘…
7. 客戶是不是對我印象扣分了
8. 會不會影響討論、會不會反應給我的主管

沒錯,在日本就是因為所有的事情都是算好時間的,若你耽誤了別人的時間,就是一種「迷惑」(困擾),時間真的非常寶貴,日本國面積那麼大,移動都要花時間,你耽誤對方的時間,若對方為了你而預留時間,會議結束還要去趕新幹線等,這樣想,是不是「就不該遲到」,相對的,日本人非常不喜歡對方「不重視約定」、「遲到不準時」、「遲到不先告知」、「遲到還一副若無其事」。

在日本連坐公車都有時間表,幾點幾分就真的幾點幾分抵達公車站牌,完全不讓你因為公車不知何時來而無法計算你與他人的約定時間。潔西在日本就深深體會到日本人重視時間的誇張,總是在前十分鐘抵達,整理好衣服喘口氣準備好資料或名片,前五分鐘進入客戶辦公室拜訪,這是最佳的雙方有5分鐘的心理準備前十分鐘抵達是為了有「5分鐘整理自己的思緖、5分鐘提前敲門赴約」

日本人重視時間完全是可以理解的,一個縣到一個縣光坐列車就要花一二個小時,還要再轉其它交通工具或找停車場(不好找),所以日本為排除會影響約定時間的各種障礙,就有了各種時刻表,每天像戰爭般的職職生活,一天結束回到家都晚上九點十點了,會瞬間攤在沙發上動不了,這樣的日常實在很緊繃。

雖然一切都可以理解,但若真的遲到了其實要先打通電話告知,也不要讓對方擔心你的路上狀況,是一種體貼跟禮貌。雖然看在台灣人眼裡可能有點小題大作,但若連約定時間都無法守時的人,工作會有效率嗎?團隊會怎麼看你呢??更何況是客戶,所以試著該出門就出門了,想想遲到的後果就會立馬起身了吧!!

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